آیین نامه نحوه تأسیس و اداره دفاتر جامعه معلولین ایران
ماده 1
جامعه معلولين ايران مطابق مواد 3 ، 7 و 48 اساسنامه، به منظور پيگيری اهداف و آرمانهاي خود برای خدمت به معلولان جسمي حرکتی، آیین نامه جامعه معلولین ایران را جهت تاسیس و اداره دفاتر جامعه معلولين ايران تصویب و جهت اجرا ابلاغ می نماید .
ماده 2 - روشهای تاسیس دفاتر
جامعه معلولين ايران مطابق مواد 3 ، 7 و 48 اساسنامه به منظور پيگيري اهداف و آرمان هاي خود برای خدمت به معلولان جسمي حرکتي، آيين نامه زير را جهت تاسیس و اداره دفاتر جامعه معلولين ايران تصویب و جهت اجرا ابلاغ می نماید .
- درخواست کتبي حداقل 10 نفر به عنوان هيات مؤسس و اخذ نظر مساعد هيات مديره شعبه مربوطه و تصویب هیات مدیره جامعه معلولین ایران.
- درخواست تأسيس دفتر توسط شعبه مربوطه از جامعه معلولين ايران و اخذ موافقت کتبی هیات مدیره جامعه معلولین ایران.
- تشخیص لزوم ایجاد دفتر توسط هيات مديره جامعه معلولين ايران.
تبصره - تأسیس دفاتر و انتخاب هیات مدیره و بازرسان و تغییرات آنها پس از تأیید جامعه معلولين ايران رسمیت می یابد
ماده 3
دفاتر موظفند قبل از برگزاری مجمع عمومی مراتب را به اطلاع شعبه مربوطه برسانند.
تبصره 1 - شعب موظفند قبل از برگزاري مجمع عمومی دفاتر، مراتب را به جامعه معلولين ايران اطلاع دهند.
تبصره 2 - در صورت عدم وجود شعبه در استان مربوطه دفتر ملزم به رعايت تبصره یک مي باشد.
ماده 4
تشکيل مجمع عمومي عادي دفاتر با اطلاع رسانی دقیق به اعضاء و حتی المقدور انتشار آگهي در روزنامه محلي صورت می پذیرد. درج دستور جلسه ، زمان و مکان تشکیل مجمع در آگهی الزامی است . اطلاع رسانی اعضاء به گونه ای انجام شود که امکان بررسی توسط جامعه معلولین ایران وجود داشته باشد.
ماده 5
مجمع عمومي عادي دفاتر سالي يک بار در چهار ماهه اول سال تشکيل می شود.
ماده 6 - وظایف مجمع عمومی دفاتر
- استماع گزارش هیات مدیره و بازرسان و ارزیابی و تصویب عملکرد سال گذشته دفتر.
- شور و تصویب ترازنامه و تصویب بودجه سال آتی.
- انتخاب اعضاء اصلی و علی البدل هیات مدیره و بازرسان.
- تعیین حداکثر مبلغ قابل پرداخت به هر یک از اعضاء هیات مدیره و بازرسان بابت حق نشست جلسات رسمی با در نظر گرفتن وضعیت مالی آن دفتر.
- عندالزوم عزل هیات مدیره یا بازرسان.
- اتخاذ تصمیم در هر مورد مقتضی دیگر در حوزه فعالیت آن دفتر.
ماده 7
تعداد اعضای اصلي هيات مديره هر دفتر 3 نفر و تعداد اعضای علي البدل 2 نفر مي باشد که برای مدت سه سال انتخاب می شوند .
تبصره - تأسیس دفاتر و انتخاب هیات مدیره و بازرسان و تغییرات آنها پس از تأیید جامعه معلولين ايران رسمیت می یابد.
ماده 8
فعاليت اعضای هيات مديره و بازرسان افتخاري است و حق نشست مصوب مجمع عمومي، حق مأموريت و هزینه هاي مربوطه قابل پرداخت است.
ماده 9 - شرایط داوطلبان عضویت در هیات مدیره دفاتر
- دارا بودن کارت عضویت معتبر.
- دارابودن حداقل 2 سال سابقه عضویت در یکی از شعب یا دفاتر جامعه معلولین ایران با تأیید شعبه یا دفتر مربوطه .
- نداشتن سوء پیشینه کیفری به گواهی مراجع ذیصلاح پس از انتخاب.
- داشتن حداقل 22 سال تمام سن.
- دارا بودن حداقل دیپلم کامل متوسطه.
- اعلام آمادگی کتبی جهت عضویت در هیات مدیره حداقل یک هفته قبل از تشکیل نوبت اول مجمع عمومی به انضمام تصویر مدارک مربوط به بند 4 و 5، بدیهی است روز ثبت نام و روز مجمع جزء یک هفته محاسبه نمی شود.
ماده 10 - شرایط داوطلبان عضویت در بازرسی دفاتر
- دارا بودن کارت عضویت معتبر.
- دارا بودن حداقل دو سال سابقه عضویت در یکی از شعب یا دفاتر جامعه معلولین ایران با تأیید شعبه یا دفتر مربوطه.
- نداشتن سوء پیشینه کیفری به گواهی مراجع ذیصلاح پس از انتخاب.
- داشتن حداقل 22 سال تمام سن.
- دارا بودن حداقل دیپلم کامل متوسطه.
- عدم اشتغال به کار در دفتر مربوطه.
- اعلام آمادگی کتبی حداقل یک هفته قبل از تشکیل نوبت اول مجمع عمومی به انضمام تصویر مدارک مربوط به بند 5 و 4 بدیهی است روز ثبت نام و روز مجمع جزء یک هفته محاسبه نمی شود.
ماده 11
تعداد بازرسان اصلي دفاتر 2 نفر و علي البدل 1 نفر است که لزوماً از میان اعضای پيوسته (دائم) برای مدت یک سال انتخاب مي شوند.
ماده 12
دعوت به همکاري از بازرس علي البدل دفاتر به عهده هيات مديره است. چنانچه ظرف مدت يک ماه پس از قطعيت موضوع دعوت صورت نپذیرد، اين امر به عهده بازرس قانونی خواهد بود.
ماده 13
در صورت تخلف هر یک از اعضاء از مقررات و قوانین جامعه معلولین ایران و ایجاد اخلال در امور پس از رسیدگی و تأیید بازرسان دفاتر مربوطه، هیات مدیره موظف است نسبت به تعلیق عضویت یا اخراج متخلف تصمیم گیری نماید. تصمیمات هیات مدیره دفاتر در این مورد لازم الاجرا است.
ماده 14
هيات مديره دفاتر موظفند حداکثر ظرف مدت 45 روز بعد از پايان سال مالی، ترازنامه دفتر را که به تأييد بازرسان رسيده است از طريق شعبه به جامعه معلولين ايران ارسال نمايند.
تبصره 1- هیات مدیره دفاتر موظفند یک ماه قبل از تشکیل مجمع عمومی ترازنامه و سود و زیان سالیانه دفتر را برای بررسی و تأیید به بازرسان دفتر تسلیم نمایند. بازرسان موظفند نتایج بررسی ها و نظر قطعی خود را کتباً به مجمع عمومی اعلام نمایند.
ماده 15
کلیه مواردی که در این آیین نامه ذکر نشده عيناً تابع فصول اول، چهارم و پنجم اساسنامه جامعه معلولين ايران است.
ماده 16
اين آئین نامه در 16 ماده و 5 تبصره تنظیم و در جلسه مورخ 13/04/1396 هيات مديره جامعه معلولين ايران، به تصویب رسید.
هیئت مدیره جامعه ایران