آیین نامه نحوه تأسیس و اداره دفاتر جامعه معلولین ایران
ماده 1
جامعه معلولین ایران مطابق مواد 3 ، 7 و 48 اساسنامه، به منظور پیگیری اهداف و آرمانهای خود برای خدمت به معلولان جسمی حرکتی، آیین نامه جامعه معلولین ایران را جهت تاسیس و اداره دفاتر جامعه معلولین ایران تصویب و جهت اجرا ابلاغ می نماید .
ماده 2 - روشهای تاسیس دفاتر
جامعه معلولین ایران مطابق مواد 3 ، 7 و 48 اساسنامه به منظور پیگیری اهداف و آرمان های خود برای خدمت به معلولان جسمی حرکتی، آیین نامه زیر را جهت تاسیس و اداره دفاتر جامعه معلولین ایران تصویب و جهت اجرا ابلاغ می نماید .
- درخواست کتبی حداقل 10 نفر به عنوان هیات مؤسس و اخذ نظر مساعد هیات مدیره شعبه مربوطه و تصویب هیات مدیره جامعه معلولین ایران.
- درخواست تأسیس دفتر توسط شعبه مربوطه از جامعه معلولین ایران و اخذ موافقت کتبی هیات مدیره جامعه معلولین ایران.
- تشخیص لزوم ایجاد دفتر توسط هیات مدیره جامعه معلولین ایران.
تبصره - تأسیس دفاتر و انتخاب هیات مدیره و بازرسان و تغییرات آنها پس از تأیید جامعه معلولین ایران رسمیت می یابد
ماده 3
دفاتر موظفند قبل از برگزاری مجمع عمومی مراتب را به اطلاع شعبه مربوطه برسانند.
تبصره 1 - شعب موظفند قبل از برگزاری مجمع عمومی دفاتر، مراتب را به جامعه معلولین ایران اطلاع دهند.
تبصره 2 - در صورت عدم وجود شعبه در استان مربوطه دفتر ملزم به رعایت تبصره یک می باشد.
ماده 4
تشکیل مجمع عمومی عادی دفاتر با اطلاع رسانی دقیق به اعضاء و حتی المقدور انتشار آگهی در روزنامه محلی صورت می پذیرد. درج دستور جلسه ، زمان و مکان تشکیل مجمع در آگهی الزامی است . اطلاع رسانی اعضاء به گونه ای انجام شود که امکان بررسی توسط جامعه معلولین ایران وجود داشته باشد.
ماده 5
مجمع عمومی عادی دفاتر سالی یک بار در چهار ماهه اول سال تشکیل می شود.
ماده 6 - وظایف مجمع عمومی دفاتر
- استماع گزارش هیات مدیره و بازرسان و ارزیابی و تصویب عملکرد سال گذشته دفتر.
- شور و تصویب ترازنامه و تصویب بودجه سال آتی.
- انتخاب اعضاء اصلی و علی البدل هیات مدیره و بازرسان.
- تعیین حداکثر مبلغ قابل پرداخت به هر یک از اعضاء هیات مدیره و بازرسان بابت حق نشست جلسات رسمی با در نظر گرفتن وضعیت مالی آن دفتر.
- عندالزوم عزل هیات مدیره یا بازرسان.
- اتخاذ تصمیم در هر مورد مقتضی دیگر در حوزه فعالیت آن دفتر.
ماده 7
تعداد اعضای اصلی هیات مدیره هر دفتر 3 نفر و تعداد اعضای علی البدل 2 نفر می باشد که برای مدت سه سال انتخاب می شوند .
تبصره - تأسیس دفاتر و انتخاب هیات مدیره و بازرسان و تغییرات آنها پس از تأیید جامعه معلولین ایران رسمیت می یابد.
ماده 8
فعالیت اعضای هیات مدیره و بازرسان افتخاری است و حق نشست مصوب مجمع عمومی، حق مأموریت و هزینه های مربوطه قابل پرداخت است.
ماده 9 - شرایط داوطلبان عضویت در هیات مدیره دفاتر
- دارا بودن کارت عضویت معتبر.
- دارابودن حداقل 2 سال سابقه عضویت در یکی از شعب یا دفاتر جامعه معلولین ایران با تأیید شعبه یا دفتر مربوطه .
- نداشتن سوء پیشینه کیفری به گواهی مراجع ذیصلاح پس از انتخاب.
- داشتن حداقل 22 سال تمام سن.
- دارا بودن حداقل دیپلم کامل متوسطه.
- اعلام آمادگی کتبی جهت عضویت در هیات مدیره حداقل یک هفته قبل از تشکیل نوبت اول مجمع عمومی به انضمام تصویر مدارک مربوط به بند 4 و 5، بدیهی است روز ثبت نام و روز مجمع جزء یک هفته محاسبه نمی شود.
ماده 10 - شرایط داوطلبان عضویت در بازرسی دفاتر
- دارا بودن کارت عضویت معتبر.
- دارا بودن حداقل دو سال سابقه عضویت در یکی از شعب یا دفاتر جامعه معلولین ایران با تأیید شعبه یا دفتر مربوطه.
- نداشتن سوء پیشینه کیفری به گواهی مراجع ذیصلاح پس از انتخاب.
- داشتن حداقل 22 سال تمام سن.
- دارا بودن حداقل دیپلم کامل متوسطه.
- عدم اشتغال به کار در دفتر مربوطه.
- اعلام آمادگی کتبی حداقل یک هفته قبل از تشکیل نوبت اول مجمع عمومی به انضمام تصویر مدارک مربوط به بند 5 و 4 بدیهی است روز ثبت نام و روز مجمع جزء یک هفته محاسبه نمی شود.
ماده 11
تعداد بازرسان اصلی دفاتر 2 نفر و علی البدل 1 نفر است که لزوماً از میان اعضای پیوسته (دائم) برای مدت یک سال انتخاب می شوند.
ماده 12
دعوت به همکاری از بازرس علی البدل دفاتر به عهده هیات مدیره است. چنانچه ظرف مدت یک ماه پس از قطعیت موضوع دعوت صورت نپذیرد، این امر به عهده بازرس قانونی خواهد بود.
ماده 13
در صورت تخلف هر یک از اعضاء از مقررات و قوانین جامعه معلولین ایران و ایجاد اخلال در امور پس از رسیدگی و تأیید بازرسان دفاتر مربوطه، هیات مدیره موظف است نسبت به تعلیق عضویت یا اخراج متخلف تصمیم گیری نماید. تصمیمات هیات مدیره دفاتر در این مورد لازم الاجرا است.
ماده 14
هیات مدیره دفاتر موظفند حداکثر ظرف مدت 45 روز بعد از پایان سال مالی، ترازنامه دفتر را که به تأیید بازرسان رسیده است از طریق شعبه به جامعه معلولین ایران ارسال نمایند.
تبصره 1- هیات مدیره دفاتر موظفند یک ماه قبل از تشکیل مجمع عمومی ترازنامه و سود و زیان سالیانه دفتر را برای بررسی و تأیید به بازرسان دفتر تسلیم نمایند. بازرسان موظفند نتایج بررسی ها و نظر قطعی خود را کتباً به مجمع عمومی اعلام نمایند.
ماده 15
کلیه مواردی که در این آیین نامه ذکر نشده عیناً تابع فصول اول، چهارم و پنجم اساسنامه جامعه معلولین ایران است.
ماده 16
این آئین نامه در 16 ماده و 5 تبصره تنظیم و در جلسه مورخ 13/04/1396 هیات مدیره جامعه معلولین ایران، به تصویب رسید.
هیئت مدیره جامعه ایران